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凡事提前10分鐘,為什么這么難?
以前看過一個觀點,叫“凡事提前10分鐘,效果驚人”。
不少人看過后都紛紛表示說到了心坎里,說自己要是能提前10分鐘,人生早就改寫了:
如果提前10分鐘起床,就可以從容地照照鏡子整整儀容,出門時就不會那么狼狽了;
如果提前10分鐘出門,就不用擔(dān)心上班遲到,不用擔(dān)心扣工資,不用擔(dān)心錯過重要的會議內(nèi)容了;
如果提前10分鐘準(zhǔn)備會議資料,開會時就不會手忙腳亂,被點到發(fā)言時就不會吞吞吐吐,更不會被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)了……
有不少成功人士都總結(jié)說,別小看這10分鐘的時間,它不僅可以幫你避免很多麻煩,還可以幫你建立起良好的個人形象,是一筆非常劃算的投資。
道理人人都懂,但真能做到的人卻寥寥無幾。
大部分人都是間歇性躊躇滿志,持續(xù)性混吃等死;嘴里喊著要早點行動,身體卻很誠實地繼續(xù)拖拉。
今天下決心要早睡早起,結(jié)果一不小心刷手機(jī)刷到2點,第二天早上起來依然手忙腳亂;
早上決定要在下班前寫完方案,結(jié)果寫了兩句又忍不住刷起了朋友圈,到下班時方案才開了個頭……
明日復(fù)明日,明日何其多;拖延復(fù)拖延,事情永遠(yuǎn)都做不完。
凡事提前10分鐘,說起來如此簡單,做起來怎么就這么難?
2
拖延,堪比慢性自殺
有句格言說:拖延等于死亡。
這句話絕不是危言聳聽,一時的拖延看似無害,長期的拖延卻會悄悄把你拖入深淵。
看過這樣一則寓言故事:
一只青蛙在路邊曬太陽,田里的青蛙對它說:“快回到田里來吧,路上車來車往的,多危險??!”
路邊的青蛙曬得正舒服,便說:“急什么,過一會回去也不遲?!?/span>
到了晚上,這只青蛙還沒有回來。田里的青蛙跑到路邊一看,才發(fā)現(xiàn)它不知什么時候被車軋死了。
這只青蛙就是我們很多人的影子。
總以為拖一會兒也沒什么大不了,卻不知道危機(jī)正在一點點向自己靠近。
就像我的前同事小楊,名牌大學(xué)畢業(yè),工作能力也不錯,就是有個毛病,做事太拖拉。
上班天天掐點,開會常常最后一個姍姍來遲,每次交方案也總要拖兩天才舒服。
有次公司接了個大單,由小楊來負(fù)責(zé)。原定周三交的方案,客戶上午就在群里催,他卻不緊不慢地拖到晚上12點多才交。
沒想到客戶較了真,覺得他工作態(tài)度太差,取消了合作,給公司造成了不小的損失。
老板也為此大發(fā)雷霆,讓小楊卷鋪蓋走人了。
心理學(xué)家派希爾曾說:習(xí)慣會變成無意識的大腦運作過程,如果長時間拖延,人們便會從根本上習(xí)慣性地保持這種狀態(tài)。
拖延就像溫水煮青蛙,讓人沉浸在虛幻的舒適區(qū)里無法自拔。
雖然一開始可以讓你獲得片刻的輕松,但真正的問題一直待在那里,從未被解決。
當(dāng)問題越積越多,慢慢從量變發(fā)展到質(zhì)變,就會開始反噬,給你造成實質(zhì)性的損害。
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拖延是一種病,得治!
心理學(xué)家喬治 ? 哈里森說:拖延是一種不能按照自己的本來意愿行事的精神狀態(tài),是缺乏意志力的表現(xiàn)。
在《戒了吧!拖延癥》這本書里,就對“拖延癥”這種現(xiàn)象進(jìn)行了全方位的剖析:據(jù)統(tǒng)計,約有80%的人都患有不同程度的拖延癥,原因都是大同小異:
1、懶惰型拖延
懶,大概是拖延最大的原因了。拖延和懶惰狼狽為奸,相依相存,一個懶惰的人,99%會染上拖延癥。
2、完美主義型拖延
有的人過于追求完美主義,堅持條件不到位就不動手的原則,把大把時間浪費在空想和等待上,遲遲不肯行動。結(jié)果別人已經(jīng)做完了,自己卻什么也沒做出來。
3、害怕失敗型拖延
有些人嘴上說著豪言壯語,行動卻止步不前,別人催促他時,他總說在等待時機(jī)。這種行為的本質(zhì),就是因為害怕得不到想要的結(jié)果,就一直借故逃避。
4、尋求刺激型拖延
經(jīng)常有些人炫耀自己在deadline前一夜趕完方案、在考試前一夜刷完真題的“壯舉”,不以為恥,反以為榮。
這種行為的本質(zhì)是尋求刺激,享受一種自己“很聰明”的劣質(zhì)快感。但這種“快感”不僅沒有任何營養(yǎng),而且遲早會讓你栽跟頭。
4
當(dāng)你戰(zhàn)勝了拖延,才能戰(zhàn)無不勝
每個人都知道拖延不好,但就是擺脫不了。
戰(zhàn)勝拖延不能只靠喊喊口號,還得對癥下藥,步步為營。
如果你也想早日與拖延癥劃清界限,不妨先認(rèn)清自己的癥結(jié)所在,然后有針對性地加以改進(jìn)。
1、改善環(huán)境:和誰在一起,真的很重要
經(jīng)??吹叫侣?wù)f,某學(xué)霸寢室里,全體室友都保了研。這就是環(huán)境的力量。
其實這個寢室里未必人人都那么優(yōu)秀,但只要形成了勤奮學(xué)習(xí)、你追我趕的氛圍,就會拖著你進(jìn)步,想不優(yōu)秀都難。
所謂近朱者赤近墨者黑,長期和上進(jìn)的人在一起,自己也會變得斗志十足;長期和懶惰的人在一起,自己也會失去緊迫感和上進(jìn)心,變得拖拖拉拉。
對于身邊那些懶惰的人,要做到不關(guān)注,不羨慕,不生氣,不加入,不能拖慢自己做事的節(jié)奏。
多與勤奮的人在一起,看著別人的進(jìn)步,自己也會產(chǎn)生緊張感和不服輸?shù)哪铑^,想要努力地追上他,自然就懶不下去了。
2、擺正心態(tài):多做點事,其實不吃虧
有些人做事拖拖拉拉,無非是覺得這件事跟自己的利益關(guān)系不大,做了沒好處,不做也沒損失。
一旦這件事關(guān)系到自己的切身利益,才會重視起來,加班加點去做。
說白了,這種現(xiàn)象就是不愿吃虧導(dǎo)致的能動力不足。
其實換個角度來看,比別人多做一些事、比別人做事更快更好,本身就是拉開自己與別人差距的最好方式。
莎士比亞說:寧愿重用一個活躍的侏儒,也不要一個貪睡的巨人。
要在關(guān)鍵時刻脫穎而出,就得平時比別人多走幾步路。多做點事,其實并不吃虧。
當(dāng)你用實際行動拉開了與別人的距離,升職加薪自然也會來得更快。
3、定好目標(biāo):找準(zhǔn)目標(biāo) ,才有動力
哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過一個跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在數(shù)百名志愿者中,27%的人沒有目標(biāo),60%的人目標(biāo)模糊,10%的人有清晰的短期目標(biāo),僅僅只有3%的人有清晰的長期目標(biāo)。十幾年后,這3%的人幾乎都成為了各行各業(yè)的“成功人士”。
很多人的拖延,是一種迷茫式的拖延,因為沒有清晰的目標(biāo),做事缺乏熱情和動力。
所以,必須找到自己真正感興趣的事,給自己定一個小目標(biāo)。
一開始不必設(shè)定多么困難的目標(biāo),可以從易到難,逐步加碼。
先努力完成一個階段性目標(biāo),不求終極的成就,如堅持21天每天早起鍛煉,堅持一星期讀完一本書等,如果完成了,就給自己一點獎勵,然后再設(shè)定更高級的目標(biāo)。
4、不找借口:拋棄完美主義和畏難情緒
完美主義和畏難情緒,看似是兩個極端,實際上卻是殊途同歸,都是在給自己找借口。
就像美國將軍麥克萊倫,他死守不打無準(zhǔn)備之仗的教條,屢次以準(zhǔn)備不充分為由而拒絕進(jìn)攻和追擊,在有利條件下錯失了全殲?zāi)戏杰姷臋C(jī)會,讓戰(zhàn)爭整整拖延了三年,自己最后也被解職。
事實上,任何借口都是無用的,完成才是硬道理。找再多的借口,事情也不會有任何進(jìn)展;找一萬條理由,也不如踏踏實實走好第一步。
在做的過程中,你還有很多機(jī)會來克服困難,追求完美;如果你壓根沒開始,那一切都是空談。
5、做好規(guī)劃:做事有條理,效率自然高
有心理學(xué)家做過這樣一個實驗:讓一群學(xué)生把石頭、沙子和水都塞進(jìn)一個瓶子里。有的學(xué)生手忙腳亂,把東西一股腦兒往瓶子里塞,結(jié)果不是水溢出來了,就是石頭塞不進(jìn)去。只有一個人,先把石塊放進(jìn)去,再把沙子倒進(jìn)石頭的縫隙里,最后才把水倒進(jìn)去,瓶子剛好裝滿。
這就是提高效率的秘訣:分清楚事情的輕重緩急,一步一步去完成,而不是胡子眉毛一把抓。
根據(jù)四象限法則,可以把事情分為緊急且重要,重要但不緊急,緊急但不重要,不緊急且不重要的四種,處理順序依次后延。
這種情況下,我們應(yīng)該優(yōu)先處理最重要的工作,這類工作可能難度最大,也是你最討厭的,但往往也是你的工作中最有價值的部分。
只有先集中力量啃下了這個硬骨頭,其他事情才能迎刃而解。
6、時間管理:事半功倍,快人一步
也許有人會說,不是我故意拖延,而是時間不夠用。
這就是時間管理的問題了。
魯迅曾說:“時間就像海綿里的水,只要肯擠,總還是有的?!?/span>
首先,我們要認(rèn)清自己的生物鐘,找到自己工作效率最高的“黃金時間”。在工作效率高的時候處理最難的工作,在效率較低的時候做一些整理資料、處理郵件等相對簡單的工作。
其次,要學(xué)會盤活零碎時間。比如你等車、坐地鐵的十幾分鐘,可以用來搜集素材、思考角度,等到了公司,再利用整塊的時間來完成全案。
最后,對自己一天的時間做一個復(fù)盤,尋找優(yōu)化空間。比如上午刷朋友圈、刷微博容易忘記時間,那就統(tǒng)一移到中午吃飯時來刷;午休時和同事閑聊浪費精力,那就利用這段時間睡會午覺……
總之,學(xué)會用最短的時間,來做最多的事情,拖延就會與你徹底拜拜,好運也會接踵而來。
請記住,你怎么對待生活,生活就怎么對待你。
拖拖拉拉的人,遲早會被別人甩在身后;只有下狠心戒掉拖延,才能快人一步,立于不敗之地。
不要讓拖延成為你的絆腳石,不要讓拖延遮掩了你本來的光芒。
當(dāng)你戒掉了拖延,世界就會煥然一新。共勉。